Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesine ilişkin önemli düzenlemeler içeren İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”), 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmıştır.
Tebliğ’de yapılan düzenlemeler kapsamında; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasına imkân tanınmış olup, elektronik defter tutma yükümlülüğü ise kademeli olarak zorunlu hale getirilmiştir.
- Buna göre, 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla; bankalar, finansal kiralama şirketleri, holdingler, sigorta şirketleri, bağımsız denetim şirketleri ve Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler, defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü altına alınmıştır.
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise yeni kurulacak tüm şirketlerin defterlerini elektronik ortamda tutması zorunlu hale getirilmiştir.
- Bu bağlamda, 1 Ocak 2026 tarihinden önce kurulmuş ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı onayına tabi olmayan şirketler, ihtiyari olarak defterlerini elektronik ortamda tutabilecektir. Ancak Tebliğ uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, herhangi bir sebeple yeniden fiziki ortamda defter tutma uygulamasına geçemeyecektir.
- Elektronik sistemde oluşturulan defterlerin usulüne uygun olarak tutulması, yapılan kayıtların doğruluğu ve kayıtlar arasındaki olası farklılıkların doğurabileceği zararlar konusunda, şirket yönetim organı üyeleri ve yöneticilerinin sorumlu olacağı düzenlenmiştir.
01.07.2025 tarihinde yürürlüğe girecek olan Tebliğ’in tamamına https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7.htm adresinden ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
Balay, Eryiğit & Erten
